Com a recomendação de evitar espaços aglomerados por causa da pandemia do Coronavírus (Covid-19), empresas têm apostado em trabalho remoto, especialmente para atividades administrativas. A Associação Brasileira de Transportes Portuários (ABTP) selecionou algumas dicas para que o seu trabalho seja mais produtivo e tranquilo.
1 - Programe suas tarefas, cumpra as metas e os horários
Estabeleça os horários que vai trabalhar e se atenha a isso. Caso preciso, avise a todos que está em seu momento de trabalho e que responde depois.
2 - Programe seu tempo entre as reuniões
Estabeleça atividades relacionadas ao trabalho entre as reuniões para que o tempo não seja dispersado.
3 - Faça divisão de espaço para trabalhar
Separe um espaço da sua casa para ser seu local de trabalho e evite misturar com tarefas de casa.
4 - Procure os colegas de trabalho, chefes e clientes
Envie o que tem feito e sugestões. Tenha em mente que não estão vendo você trabalhar caso não mostre.
5 - Organize as prioridades
Deixe sempre estabelecidas com os chefes as prioridades e a frequência para enviar atualizações do trabalho (ex: notificações pela manhã, à noite).
6 - Tenha intervalos para lanche, para almoço, fazer um café
Programe também intervalos, faça um lanche nesse tempo, dê uma volta pela casa, assista a um vídeo para se permitir relaxar. É importante também ter um horário para começar e parar.
Dicas para mamães e papais
1 - Separe um ambiente para trabalhar, de preferência que tenha porta
A divisão física facilita inclusive para reuniões e videoconferências, além de delimitar nitidamente um espaço
2 - Comunique a família que está em expediente
A conversa é importante para que esteja claro que não é porque está em casa que está livre. Explique que é necessário esse tempo para trabalhar. Também prepare as crianças para que não façam interrupções. Placas como "não" e "sim" na porta podem ser uma orientação às crianças sobre a disponibilidade dos pais
4 - Se possível, alterne os turnos com o parceiro
Nem todas as pessoas podem dividir turnos com parceiros, mas caso haja essa possibilidade, é uma estratégia que pode ajudar os pais e mães no trabalho e nos cuidados com as crianças enquanto o outro trabalha.
5 - Estabeleça intervalos para também dar atenção aos filhos
Organize as agendas diárias também com espaço para atenção aos filhos, um momento e que possa fazer brincadeiras e propor atividades.
6 - Planeje atividades
Separe algumas distrações para as crianças, filmes, desenhos, livro para colorir, jogos. Algumas podem não funcionar, então pense em um plano B como passatempo.